Dedykowane systemy dla produkcji.
Gotowe w tygodnie, nie miesiące.

Zamieniamy Twoje Excele, papierowe checklisty i procesy „w głowie brygadzisty” w jedno, sprawne narzędzie — szyte pod Twój zakład. Za ułamek ceny i czasu tradycyjnego Software House.

Umów bezpłatny audyt cyfrowy

Rozporządzenie Maszynowe 2023/1230 obowiązuje od 20.01.2027 — bez okresu przejściowego. Uprawnienia UDT operatorów wózków wygasają 31.12.2026 i 31.12.2027. Czy Twoja dokumentacja jest gotowa?

Działający moduł w 3-4 tygodnie

Nie czekasz pół roku na system, który „prawie działa”

5× szybciej i za ułamek ceny SH

Ten sam efekt, bez przepalania budżetu

Nakładka na Twój proces, nie wymiana SAP

Twój ERP zostaje; dokładamy to, czego brakuje na hali

Problem

Czy to brzmi znajomo?

Inspekcje, przeglądy i checklisty żyją na papierze i w Excelu.

Obchód wypełnia się na kartce, kartka ląduje w segregatorze u kierownika. Jak przychodzi UDT albo audyt ISO — pół dnia szukasz, czy przegląd w ogóle był zrobiony. Brak historii, brak audytowalności, brak kontroli.

„szukam narzędzi, które realnie pomagają, a nie tylko »generują raporty« z »pustych danych«” — kierownik utrzymania ruchu

Cały proces stoi na jednej osobie i jej pliku.

Historia awarii i wiedza o maszynach siedzi w głowie jednego technika i jego programie na jego komputerze. Jak odejdzie albo pójdzie na urlop — wracasz do ręcznego pisania raportów. Trzy razy dłużej.

„nie mamy wystarczającego wsparcia wewnątrz organizacji, by dalej utrzymywać system”

Korpo-IT tego nie zbuduje, a moduł ERP to overkill.

SAP jest, ale nie schodzi do procesów hali. Software House? Wiesz jak to się kończy — długo, drogo, „jeszcze jeden sprint”. A gotowy CMMS z pudełka jest tak rozbudowany, że używasz 10% i nie pasuje do Twoich realiów.

„SAP okazał się zbyt skomplikowany i kosztowny, aby dostęp do niego mieli operatorzy maszyn”

1 kontrola PIP/UDT bez dokumentów = grzywna do 30 000 – 45 000 PLN + wstrzymanie maszyny

Ręczne raportowanie i przepisywanie = 15-30 godzin tygodniowo, które nie muszą być ręczne

Przepalone wdrożenie IT = 60 000 – 150 000 PLN + 4-6 miesięcy straconych

Gotowy CMMS z pudełka = używasz 10% funkcji, płacisz za 100% — i tak nie pasuje do realiów hali

Konsekwencje

Co się stanie, jeśli nic nie zmienisz?

12.2026

Już blisko — 31 grudnia 2026 (UDT)

Imienne uprawnienia operatorów wózków widłowych wygasają etapami. Kto nie ma zaświadczeń kwalifikacyjnych UDT w porządku — praca bez uprawnień = mandat i odpowiedzialność do 30 000 PLN.

6 MC

Za 6 miesięcy

Kolejny audyt klienta albo kontrola, a Ty znów przetrząsasz segregatory. Kolejny technik odchodzi i zabiera wiedzę o połowie maszyn. Kolejne 15-30 godzin tygodniowo utopione w Excelu.

01.2027

20 stycznia 2027 (Rozporządzenie Maszynowe 2023/1230)

Nowe wymagania dla maszyn — bez okresu przejściowego. „Istotna modyfikacja” (także cyfrowa) przenosi obowiązki producenta na Twój zakład: nowa ocena ryzyka, dokumentacja, CE. Kto nie przygotuje procesów, ryzykuje osobistą odpowiedzialność.

Twoja konkurencja już digitalizuje i będzie gotowa na kontrolę. Ty? Pytanie nie brzmi „czy przygotować procesy i dokumentację” — tylko „czy zdążysz przed tymi datami”.

Rozwiązanie

Przedstawiamy: ProcessKit

Dedykowana nakładka na jeden bolesny proces Twojego zakładu — inspekcje, audyty, zgłoszenia awarii albo dokumentacja maszyn. Nie kolejny CMMS z pudełka. Nie wymiana SAP-a. System szyty pod Twoje realia, budowany w tygodnie.

1

Audyt i mapowanie

Siadamy nad Twoim procesem, znajdujemy, gdzie Excel i papier kosztują najwięcej. Dostajesz konkretny raport z rekomendacjami.

2

Budowa nakładki

80% składamy z gotowych, sprawdzonych modułów RapidCMS; pozostałe 20% szyjemy pod Ciebie. Efekt ten sam co u Software House, czas realizacji zupełnie inny.

3

Wdrożenie i wsparcie

Uruchamiamy na hali, szkolimy zespół, utrzymujemy w chmurze po naszej stronie — Wasz informatyk nie musi dotykać kodu.

Koniec papieru i Excela — obchód, checklista, zgłoszenie awarii z telefonu/tabletu, skanem QR

Gotowy na kontrolę w 2 kliknięcia — raport pod audyt PIP/UDT/ISO, z podpisem i datą

Proces nie stoi na jednej osobie — wiedza i historia w systemie, nie w głowie technika

Działający moduł w 3-4 tygodnie — RapidCMS pokrywa ~80% procesu, resztę budujemy metodą AI-Assisted Engineering

Realizacje

Jak to wygląda w praktyce

Systemy tego typu dostarczaliśmy dla zakładów, które znasz

RapidLogic to nowa marka, ale nie nowy zespół. Aplikacje inspekcji, zgłaszania usterek i dokumentacji technicznej budowaliśmy już dla liderów przemysłu:

Hydro
Największy producent aluminium na świecie. Aplikacja na tablety do cyklicznych przeglądów wózków widłowych i zgłaszania usterek. Koniec papierowych kart przeglądów.
Keller
Geotechnika, 40+ krajów. Mobilny system zgłaszania usterek sprzętu na budowach + panel zarządzania zgłoszeniami.
Xafy
Produkcja / utrzymanie ruchu. Checklisty i dokumentacja techniczna z kodami QR, kreator formularzy dla administratora.

Twarde metryki i testimonial — wkrótce. Uczciwie stawiamy sprawę: powyżej pokazujemy track record założyciela (~200 projektów, 15+ lat), a nie „klient RapidLogic osiągnął X%”. Pierwsze case study pod własnym szyldem — z odzyskanymi godzinami, unikniętymi karami i cytatem klienta — publikujemy po pierwszym wdrożeniu. Chcesz nim zostać? Porozmawiajmy o pilocie.

Zobacz więcej realizacji →
15+
Lat doświadczenia
~200
Zrealizowanych projektów
0 → 4M
PLN ARR (NutriBot)
Keller · Hydro · Xafy
Wdrożenia przemysłowe
Co dostajesz

Co zawiera Twój pakiet

Dedykowana nakładka na jeden proces — aplikacja mobilna/web dla hali + panel admina

80% z gotowych modułów RapidCMS — checklisty, role, dashboard, generator raportów PDF, alerty

Integracja z Twoim ERP/SAP przez API — bez migracji core’u

Utrzymanie i rozwój w chmurze po naszej stronie — zero obciążenia Twojego IT

Utrzymanie w chmurze + SLA (pakiet Pro)

Eksport danych bez vendor lock-in — Twoje dane są Twoje

Bonusy w cenie pakietu

Bonus Wartość Micro Starter Pro
Bezpłatny audyt cyfrowy — min. 3 obszary oszczędności 5 000 PLN Tak Tak Tak
Migracja danych z Excela 3 000 PLN Tak Tak Tak
Pakiet ROI „amunicja na zarząd” — 1-pager do obrony projektu 2 000 PLN Tak Tak Tak
„Zrozumiesz w godzinę” — onboarding + wideo szkoleniowe 2 000 PLN — Tak Tak
30 dni concierge support — dedykowany opiekun 2 000 PLN — Tak Tak
Gwarancja audytu — raport nie przejdzie kontroli ISO/PIP/UDT? Poprawiamy za darmo 3 000 PLN — Tak Tak
Łączna wartość bonusów ~17 000 PLN
ROI

Policz, ile Cię kosztuje brak systemu

Twoja inwestycja: od 12 000 PLN (Micro) / od 30 000 PLN (Starter). Zobacz, co tracisz co miesiąc bez systemu.

Co tracisz dziś Kalkulacja Koszt
Ręczne raportowanie i przepisywanie 20 godz./tyg. × ~60 PLN × 50 tyg. ~60 000 PLN / rok
1 przeoczona kontrola PIP/UDT Grzywna + wstrzymanie maszyny 30 000 – 45 000 PLN
1 nieplanowany przestój z awarii, której dało się uniknąć Utracona produkcja tysiące PLN / dzień
1 incydent
Kara + przestój już przy jednym zdarzeniu przewyższa cały koszt wdrożenia
Tygodnie
Typowy czas zwrotu Startera (oszczędność czasu + 1 unikniony incydent compliance)

Sam czas odzyskany na raportowaniu to rząd wielkości ~60 000 PLN/rok. Do tego jedna uniknięta kara PIP/UDT (30 000 – 45 000 PLN) i jeden unikniony przestój. Pakiet Starter (od 30 000 PLN) zwraca się typowo w pierwszych tygodniach oszczędności czasu — a pierwszy unikniony incydent compliance pokrywa go w całości.

Proces

Jak wygląda współpraca — krok po kroku

Audyt
Tydzień 0

Bezpłatny audyt cyfrowy (1-2h)

Mapujemy Twój proces, wskazujemy minimum 3 obszary oszczędności. Zero zobowiązań, konkretny raport z rekomendacjami.

Discovery
Tydzień 1

Discovery i architektura

Ustalamy zakres MVP, integracje z ERP/SAP i wygląd raportu pod audyt PIP/UDT/ISO. Przedstawiamy wycenę, roadmapę i harmonogram.

Płatność: 30% wartości projektu
Budowa
Tygodnie 1-4

Budowa systemu

Składamy nakładkę (80% gotowe z RapidCMS + 20% szyte pod Ciebie). Pokazujemy działające ekrany po drodze — widzisz postęp na bieżąco, nie po pół roku.

Płatność: 40% przy dostarczeniu MVP
Wdrożenie
Wdrożenie

Wdrożenie i onboarding

Uruchamiamy na hali, szkolimy zespół („zrozumiesz w godzinę”), migrujemy dane z Excela. Rozpoczynamy 30-dniowy concierge support — dedykowany opiekun. Po zakończeniu: system w chmurze, utrzymanie po naszej stronie, Twoje dane eksportowalne w każdej chwili.

Płatność: 30% po akceptacji
O mnie

Kto za tym stoi

Krzysztof Gromadzki — Founder RapidLogic
Krzysztof Gromadzki
Founder, RapidLogic

Jestem Krzysztof Gromadzki — buduję systemy IT dla firm produkcyjnych i logistycznych od 15+ lat. Nie agencja-teoretyk: builder z doświadczeniem produktowym.

Przez 15+ lat zrealizowałem ~200 projektów IT — to pattern recognition w procesach hali. Zbudowałem też NutriBot: system SaaS od zera do 4 mln PLN przychodu rocznego. Wdrożenia przemysłowe robiłem dla Kellera, Hydro i Xafy — inspekcje wózków, zgłaszanie usterek, checklisty z QR i dokumentacja techniczna. Ten sam wzorzec, który spotykasz u siebie: maszyny, przeglądy, awarie, dokumentacja, compliance.

Rozumiem halę, nie tylko kod. Mówię językiem procesu, przestoju i compliance — nie korpomową. Bo widziałem, jak zakłady przepalają budżety na Software House’y i kupują CMMS-y, z których używają 10%.

15+
Lat w branży IT
~200
Zrealizowanych projektów
0 → 4M
PLN ARR (NutriBot)
RapidCMS
Autorski headless CMS

Nie jestem agencją, która zrobi Ci stronę i przejdzie do następnego klienta. Jestem builderem, który budował, skalował i prowadził systemy operacyjne dla przemysłu — dokładnie takie, jakich potrzebuje Twój zakład. Rozumiem Twoją halę, Twoje procesy i Twoje ograniczenia. I wiem, że nie potrzebujesz kolejnego CMMS-a z pudełka — potrzebujesz nakładki na jeden bolesny proces, która po prostu działa.

FAQ

Najczęstsze pytania

Działający moduł w 3-4 tygodnie (Micro 1-3 tyg, Starter 3-4 tyg) — vs 4-6 miesięcy w tradycyjnym Software House.
Systemy tego typu budowaliśmy w produkcji, geotechnice i przemyśle ciężkim (Hydro, Keller, Xafy). Nie sprzedajemy pudełka — nakładkę szyjemy pod Twój proces.
SAP zostaje. Budujemy nakładkę na jeden proces, którego SAP nie obsługuje dla hali. Zero migracji, zero ruszania core’u.
Utrzymanie i rozwój po naszej stronie, w chmurze. Twój informatyk nie dotyka kodu; użytkownicy obsługują to jak aplikację w telefonie.
To AI-Assisted Engineering — prawdziwy kod i dyscyplina Software House’u, tylko 5× szybciej dzięki AI oraz gotowym modułom RapidCMS. Tak zbudowane systemy chodzą w koncernach.
Płatność w kamieniach milowych (30/40/30) i pilot 60-dniowy z klauzulą wyjścia. Ryzyko jest po naszej stronie, nie Twojej.
Gwarancja

Zero ryzyka z Twojej strony

Płatność w milestones (30/40/30)

30% discovery, 40% delivery, 30% po akceptacji. Standard branży to 50-100% z góry. Nie płacisz za obietnicę — płacisz za działające ekrany.

Gwarancja wartości audytu

Bezpłatny audyt cyfrowy znajdzie minimum 3 obszary oszczędności w Twoim zakładzie. Jeśli nie znajdziemy — zwracamy jego koszt. Ryzyko po naszej stronie.

Gwarancja audytu compliance

Jeśli raport z systemu nie przejdzie kontroli ISO/PIP/UDT — poprawiamy za darmo. Nakładkę projektujemy pod audyt od pierwszego dnia.

Pilot 60-dniowy z klauzulą wyjścia

Pełna funkcjonalność na próbę przez 60 dni, w 100% kredytowana przy kontynuacji. Żaden polski Software House ani dostawca CMMS tego nie oferuje.

Eksport danych bez vendor lock-in — Twoje dane są Twoje. Nie ryzykujesz nic — ryzyko bierzemy my.
Cennik

Inwestycja

Trzy pakiety ProcessKit — wybierasz zakres, my dowozimy. Projekt jednorazowy + przewidywalne utrzymanie (bez liczenia głów; operatorzy zgłaszają za darmo).

Micro
„Jeden proces z Excela”
od 12 000 PLN
+ od 600 PLN/mc utrzymania
1-3 tygodnie realizacji
  • 1 proces → dedykowana aplikacja
  • Panel admina
  • Audyt + migracja Excela
Umów audyt
Najczęściej wybierany
Starter
Inspekcje + raport pod audyt
od 30 000 PLN
+ od 1 500 PLN/mc utrzymania
3-4 tygodnie realizacji
  • 1-2 moduły (np. inspekcje + raport pod audyt)
  • Integracja z ERP
  • Wszystko z Micro
  • Wszystkie bonusy w cenie
Umów audyt
Pro / Compliance
Multi-proces + gotowość na 2023/1230
od 60 000 PLN
+ od 3 000 PLN/mc utrzymania
Zakres ustalany w audycie
  • Multi-proces + integracja SAP
  • Compliance-readiness pod Rozp. Maszynowe 2023/1230
  • Wszystko ze Starter
  • SLA
Umów audyt
Dla porównania: Software House = 60 000 – 500 000 PLN za projekt + 4-6 miesięcy realizacji na jeden proces.

Pilot 60-dni — przetestuj bez ryzyka

Pełny system na próbę, zanim zdecydujesz się na pełne wdrożenie

PILOT 60-DNI
Jeden proces, pełna funkcjonalność na próbę
6 000 – 12 000 PLN
100% kredytowany przy kontynuacji — kwota pilota odejmowana od ceny pakietu. Klauzula wyjścia: jeśli nie dostarczy mierzalnej wartości, kończysz bez zobowiązań.
Płatność: kamienie milowe 30/40/30
Start: w tygodniu od audytu
Dlaczego teraz

Czas działa przeciwko Tobie

31.12.2026

UDT — wózki widłowe

Wygasają imienne uprawnienia operatorów wózków (kolejna tura 31.12.2027). Praca bez zaświadczeń UDT = mandat i odpowiedzialność do 30 000 PLN.

20.01.2027

Rozporządzenie Maszynowe 2023/1230

Nowe wymagania dla maszyn — bez okresu przejściowego. „Istotna modyfikacja” (także cyfrowa) przenosi obowiązki producenta na Twój zakład.

Kary już dziś

PIP i UDT

PIP do 30 000 – 45 000 PLN, UDT do 30 000 PLN + wstrzymanie maszyny. Kontrola bez dokumentów to nie „jeśli”, tylko „kiedy”.

Pracujemy indywidualnie — przyjmujemy ograniczoną liczbę wdrożeń miesięcznie, żeby każde dowieźć solidnie. To nie fabryka — to partnerstwo.

Firmy, które przygotują procesy i dokumentację przed tymi datami, przejdą kontrole spokojnie. Reszta będzie gasić pożary pod presją. Im wcześniej zaczniesz, tym taniej i spokojniej.

Następny krok

Gotowy zamienić Excel
w działający system?

Jeden bolesny proces, działający moduł w 3-4 tygodnie, gotowy na kontrolę. Zacznijmy od bezpłatnego audytu — bez zobowiązań pokażemy Ci, gdzie tracisz najwięcej.

Umów bezpłatny audyt cyfrowy
+48 727 464 104
kontakt@rapidlogic.eu

P.S. Jeśli Twój zakład wciąż polega na papierowych checklistach, Excelach i wiedzy „w głowie brygadzisty” — to nie jest kwestia „czy” potrzebujesz zmiany. To kwestia „kiedy”. Uprawnienia UDT wygasają 31.12.2026. Rozporządzenie Maszynowe wchodzi 20.01.2027, bez okresu przejściowego. A im szybciej zaczniesz, tym taniej i spokojniej. Jeden unikniony incydent compliance pokrywa koszt wdrożenia.

P.P.S. Pamiętaj — gwarancja wartości audytu: jeśli nie zidentyfikujemy minimum 3 obszarów oszczędności, nie masz żadnych zobowiązań. Ryzyko jest po mojej stronie.