Dedykowane systemy IT dla transportu.
Gotowe w tygodnie, nie miesiące.

Zamieniamy Twoje Excele, papierowe procesy i niedopasowane systemy w jedno, sprawne narzędzie — szyte na miarę Twojej firmy TSL. Za ułamek ceny i czasu tradycyjnego Software House.

Umów bezpłatny audyt cyfrowy

KSeF obowiązuje od lutego 2026, a kary za fakturę poza systemem od stycznia 2027. Od lipca 2027 każda kontrola w UE musi przyjąć cyfrowe dane o przewozie. Czy Twoje systemy są gotowe?

Wdrożenie w 2-6 tygodni

Nie czekasz pół roku na system, który „prawie działa”

3-10x taniej niż Software House

Ten sam efekt, bez przepalania budżetu

System pod Twoje procesy

Nie Twoja firma pod system

Problem

Czy to brzmi znajomo?

Przeglądy, ubezpieczenia i certyfikaty „uciekają” — bo nikt nie ma czasu tego pilnować.

Terminy siedzą w segregatorze u Krzyśka z logistyki. Jak Krzysiek jest na urlopie, nikt nie wie, które auto ma przegląd za tydzień. Jeden przeoczony termin = przestój 1 000 – 5 000 PLN dziennie.

Krytyczne procesy żyją w Excelach i papierach.

Status zleceń, rozliczenia, dokumenty — rozsiane po 15 plikach i 3 segregatorach. Brak audytu, brak historii, brak kontroli. Aż 96% przewoźników wstrzymuje płatności przez brak papierowych dokumentów.

Ostatnie wdrożenie IT? Pół roku, 90 tysięcy i system dalej nie działa.

Byłeś już u Software House. Wiesz jak to się kończy — długo, drogo i „jeszcze jeden sprint”. A standardowy SaaS? 70% firm rozważa zmianę TMS-a, bo używa 10% jego możliwości.

1 przeoczony przegląd = 1 000 – 5 000 PLN dziennie przestoju pojazdu

Ręczne procesy = 15-30 godzin tygodniowo pracy, która nie musi być ręczna

Przepalone wdrożenie IT = 60 000 – 150 000 PLN + 6-12 miesięcy straconych

Firma z flotą 50 aut wydaje ~126 000 PLN/rok na oprogramowanie, które często nie współpracuje ze sobą

Konsekwencje

Co się stanie, jeśli nic nie zmienisz?

TERAZ

Już obowiązuje (KSeF)

Faktury kosztowe odbierasz w KSeF od 1 lutego 2026, sprzedażowe wystawiasz w nim od 1 kwietnia. Rok 2026 jest bez kar administracyjnych. Od 1 stycznia 2027 faktura wystawiona poza systemem kosztuje do 100% kwoty VAT.

Co po pół roku działa, a co zostało poza systemem: KSeF w firmie transportowej pół roku później.

Twój Krzysiek z logistyki znowu przeoczy termin badania technicznego — ale tym razem ITD złapie to na kontroli.

6 MC

Za 6 miesięcy

Konkurencja, która już wdrożyła system, obsługuje więcej zleceń przy tych samych kosztach. Ty wciąż dzwonisz do biura po status.

Nowy kontrakt z dużym klientem? „Przepraszamy, ale wymagamy od podwykonawców eCMR i cyfrowych procesów.”

2027

9 lipca 2027 (eFTI i eCMR)

Unijne rozporządzenie o elektronicznych informacjach w transporcie zaczyna być stosowane w pełni. Od tego dnia każda kontrola w UE musi przyjąć dane o przewozie z certyfikowanej platformy. Papierowy list przewozowy nie zostaje zakazany, ale przestaje być jedyną formą, którą uzna każdy inspektor.

3 700 firm TSL upadło w pierwszej połowie 2025 roku. Wspólny mianownik: brak sprawności operacyjnej i zbyt wysokie koszty.

Twoja konkurencja nie czeka. Według danych branżowych, do 2030 roku udział zadań wykonywanych wyłącznie przez człowieka w firmach transportowych spadnie do 33%. Pytanie nie brzmi „czy automatyzować” — tylko „czy zdążysz”.

Rozwiązanie

RapidLogic — dedykowane systemy operacyjne
dla firm transportowych

Budujemy dedykowane systemy IT dla firm TSL — szyte na miarę Twoich procesów, gotowe w tygodnie, za ułamek ceny tradycyjnego Software House.

1

Audyt i mapowanie

Przychodzimy, rozmawiamy, mapujemy Twoje procesy. Identyfikujemy minimum 3 miejsca, gdzie firma traci pieniądze lub czas. Dostajesz konkretny raport z rekomendacjami.

2

Budowa systemu

Budujemy Twój system metodą AI-Assisted Engineering — prawdziwy kod na platformie Open Mercato i naszym autorskim RapidCMS, z rygorem bezpieczeństwa klasy Enterprise (RBAC, szyfrowanie, RODO). Efekt ten sam co u Software House, czas realizacji zupełnie inny.

3

Wdrożenie i wsparcie

Wdrażamy system, szkolimy zespół, pilotujemy przez 60 dni. Utrzymanie w chmurze po naszej stronie — Wasz informatyk nie musi dotykać kodu.

Jeden dashboard zamiast 15 Exceli — status zleceń, terminy, rozliczenia w jednym miejscu

Automatyczne alerty — przegląd za 2 tygodnie? System przypomni. Zero przeoczonych terminów.

Integracje z KSeF i eCMR — budowane w projekcie pod Twój obieg faktur i dokumentów przewozowych

Aplikacja mobilna dla kierowców — trasa, tankowanie, karta drogowa, alerty — w kieszeni

Integracja z tym co macie — SAP, Comarch, TMS, GPS, giełdy — przez API. Nie wymieniamy, uzupełniamy.

Realizacje

Jak to wygląda w praktyce

Tidly.pl — marketplace od zera do produkcji

Firma potrzebowała kompletnego marketplace’u — landing page, panel firm, aplikacja mobilna dla kierowców, system dla klientów. Wycena od tradycyjnego Software House: 100 000 – 150 000 PLN, czas realizacji: 5-7 miesięcy.

40k PLN
Koszt (3x taniej niż SH)
6-8 tygodni
Czas (3x szybciej niż SH)
5 modułów
Jeden ekosystem

Zbudowaliśmy kompletny marketplace z panelami dla wszystkich stron, aplikacja mobilna dla kierowców i klientów, system rozliczeń i zarządzania zleceniami.

Zobacz więcej realizacji →
15+
Lat doświadczenia
~200
Zrealizowanych projektów
4 mln
PLN ARR (NutriBot)
TSL
Bonifer, Keller, Hydro
Co dostajesz

Co zawiera Twój pakiet

Dedykowany system operacyjny dopasowany do Twoich procesów

Dashboard z widokiem na flotę, terminy, zlecenia i rozliczenia

Możliwość integracji z istniejącymi systemami (ERP, TMS, GPS, giełdy). Za dodatkową opłatą.

Aplikacja dostępna z przeglądarki i telefonu (PWA)

Integracja z KSeF (e-faktury), budowana pod Twój program do fakturowania

Utrzymanie w chmurze — bez obciążenia Twojego działu IT

Bonusy w cenie pakietu

Bonus Wartość rynkowa Micro Starter Growth
Bezpłatny audyt cyfrowy — min. 3 obszary oszczędności 5 000 – 8 000 PLN Tak Tak Tak
Migracja danych z Excela 3 000 – 5 000 PLN Tak Tak Tak
30 dni concierge support — opiekun + daily check-ins 2 000 – 4 000 PLN — Tak Tak
Integracja z KSeF (e-faktury), budowana w projekcie 5 000 – 10 000 PLN — Tak Tak
Biblioteka video-tutoriali 2 000 PLN Tak Tak Tak
Łączna wartość bonusów 17 000 – 29 000 PLN
ROI

Policz, ile Cię kosztuje brak systemu

Przykład: Firma z flotą 50 pojazdów

Obszar oszczędności Kalkulacja Oszczędność / rok
Uniknięte przestoje (przeoczone przeglądy) 2 przestoje x 3 000 PLN/dzień x 3 dni 18 000 PLN
Eliminacja pracy ręcznej (Excel → system) 20h/tyg x 50 PLN/h x 50 tyg 50 000 PLN
Uniknięte kary (ITD, niedopilnowane terminy) 2 incydenty x 5 000 PLN 10 000 PLN
Szybszy obieg dokumentów (płatności terminowe) Skrócenie o 14 dni x wartość faktur 15 000 – 30 000 PLN
93 000 – 108 000 PLN
Potencjalna oszczędność w 1. roku
2,5 – 4x
ROI inwestycji w 1. roku

Typowa firma TSL z 50 pojazdami wydaje ~126 000 PLN/rok na 3-5 odrębnych systemów (TMS, GPS, ERP, rozliczenia czasu pracy, giełda). Pakiet Starter od RapidLogic = 43 000 – 58 000 PLN w pierwszym roku — za JEDEN, dedykowany system zamiast 3-5 niedopasowanych narzędzi.

Proces

Jak wygląda współpraca — krok po kroku

Start
Tydzień 0

Bezpłatny audyt cyfrowy

30 min discovery o Twoich procesach. Identyfikacja minimum 3 obszarów, gdzie firma traci pieniądze. Raport z rekomendacjami — bez zobowiązań.

Discovery
Tydzień 1

Discovery i architektura

Mapujemy procesy, definiujemy zakres. Projektujemy architekturę systemu. Przedstawiamy wycenę, roadmapę i harmonogram.

Płatność: 30% wartości projektu
Budowa
Tygodnie 2-5

Budowa systemu

Budujemy system metodą AI-Assisted Engineering — na Open Mercato i naszym RapidCMS. Regularny feedback — widzisz postęp na bieżąco, nie po 6 miesiącach. Iteracje i poprawki w trakcie, nie na koniec.

Płatność: 40% przy dostarczeniu MVP
Wdrożenie
Tydzień 6+

Wdrożenie i onboarding

Wdrażamy system, szkolimy zespół. Migrujemy dane z Exceli i starych systemów. Rozpoczynamy 30-dniowy concierge support — dedykowany opiekun, daily check-ins.

Płatność: 30% po 30-dniowym acceptance
O mnie

Kto za tym stoi

Krzysztof Gromadzki — Founder RapidLogic
Krzysztof Gromadzki
Founder, RapidLogic

Nazywam się Krzysztof Gromadzki. Przez ostatnie 15+ lat budowałem systemy IT dla firm takich jak Twoja.

Zaczynałem jako współzałożyciel Software House (Altconnect), gdzie przez 4 lata prowadziłem projekty dla firm z branży transportowej, logistycznej i e-commerce. Potem zbudowałem NutriBot — system SaaS od zera do 4 mln PLN przychodu rocznego. To jest kompletny system operacyjny: e-commerce, CRM, ERP i TMS w jednym — dla branży cateringowej. Brzmi znajomo? Bo wzorzec jest ten sam co w transporcie: zlecenia, flota, kierowcy, rozliczenia, terminy.

Dlaczego założyłem RapidLogic? Bo widziałem, jak firmy transportowe przepalają budżety na Software House’y i kupują systemy SaaS, z których używają 10%. A rozwiązanie jest prostsze — dedykowany system zbudowany w tygodnie, nie miesiące, dzięki AI-Assisted Engineering.

15+
Lat w branży IT
~200
Zrealizowanych projektów
0 → 4M
PLN ARR (NutriBot)
RapidCMS
Autorski headless CMS

Nie jestem agencją, która zrobi Ci stronę i przejdzie do następnego klienta. Jestem builderem, który budował, skalował i prowadził systemy operacyjne — dokładnie takie, jakich potrzebuje Twoja firma. Rozumiem Twoją branżę, Twoje procesy i Twoje ograniczenia. I wiem, że nie potrzebujesz kolejnego TMS-a za pół miliona — potrzebujesz systemu, który po prostu działa.

FAQ

Najczęstsze pytania

To Rapid Application Development napędzany AI: piszemy prawdziwy, audytowalny kod na sprawdzonym frameworku produkcyjnym (Open Mercato) i naszym autorskim RapidCMS — tylko 5× szybciej niż ręcznie. To nie „aplikacja z kreatora” — to realny software klasy Enterprise, dostarczony szybciej i taniej. Tak zbudowane systemy działają w koncernach.
Bo AI-Assisted Engineering eliminuje 70-80% ręcznej pracy deweloperskiej — piszemy prawdziwy kod, ale wielokrotnie szybciej. Dodatkowo mamy autorski RapidCMS — bibliotekę gotowych komponentów, które przyspieszają każdy projekt. Efekt widać w liczbach: Tidly — kompletny marketplace — Software House wyceniał na 100-150 tys. PLN i 5-7 miesięcy, a my dostarczyliśmy go za 35-50 tys. w 6-8 tygodni.
Nie wymieniamy Waszych systemów. Budujemy inteligentną nakładkę, która je uzupełnia — dashboard dla dyspozytora, aplikacja mobilna dla kierowców, automatyczne alerty terminów. SAP zostaje. Excel odchodzi.
Pakiet Micro (1 proces): 1-3 tygodnie. Pakiet Starter (1-2 moduły): 4-6 tygodni. Pakiet Growth (3-5 modułów): 6-10 tygodni. Dla porównania: tradycyjny SH = 6-18 miesięcy na porównywalny zakres.
System jest w chmurze, utrzymanie po naszej stronie. Wasz informatyk nie musi dotykać kodu. Użytkownicy obsługują system jak aplikację na telefonie — a my zapewniamy 30 dni concierge support na start.
Budujemy prawdziwy kod na otwartym frameworku (Open Mercato) — jest Wasz, w pełni eksportowalny i udokumentowany, bez zamknięcia w jednym dostawcy. A jeśli zależy Wam, żeby po wdrożeniu rozwijać i utrzymywać system samodzielnie (citizen development), świadomie zbudujemy go na platformie no-code — wtedy Wasz zespół wprowadza zmiany bez programisty. Wybór należy do Was, a kompromisy komunikujemy uczciwie.
Dlatego nie pracujemy w modelu „zapłać 100% i czekaj”. Płacisz w milestones: 30% przy discovery, 40% przy dostarczeniu MVP, 30% po 30-dniowym acceptance. Widzisz działający system w ciągu tygodni, nie obietnicę na 6 miesięcy. A jeśli pilot 60-dniowy nie dostarczy mierzalnej wartości — płacisz tylko za setup.
Właśnie dlatego nie sprzedajemy pudełkowego SaaS-a. Każdy system budujemy pod Wasze procesy — szyty na miarę, ale za ułamek ceny i czasu tradycyjnego custom development.
Gwarancja

Zero ryzyka z Twojej strony

Gwarancja wartości audytu

Bezpłatny audyt cyfrowy zidentyfikuje minimum 3 obszary oszczędności w Twojej firmie. Jeśli nie znajdziemy — nie ma tematu. Ryzyko po naszej stronie.

Płatność w milestones (30/40/30)

Nie płacisz 100% z góry i nie czekasz pół roku. 30% przy discovery, 40% przy dostarczeniu działającego MVP, 30% po 30-dniowym acceptance.

Pilot 60-dniowy z klauzulą wyjścia

Pełna funkcjonalność systemu przez 60 dni. Jeśli nie dostarczy mierzalnej wartości — płacisz tylko za setup, bez subskrypcji. Żaden polski Software House ani dostawca TMS tego nie oferuje.

30 dni concierge support

Dedykowany opiekun, codzienne check-iny, pomoc w onboardingu zespołu. Bo najlepszy system na świecie jest bezwartościowy, jeśli ludzie go nie używają.

Ryzykujesz nic. Ryzykujemy my. Jeśli nie dostarczymy wartości — nie zarabiamy.
Cennik

Inwestycja

Pakiety projektowe

Micro
1 proces do zautomatyzowania
8 000 – 15 000 PLN
+ 500 – 1 500 PLN/mc maintenance
1-3 tygodnie realizacji
  • 1 proces Excel → dedykowana aplikacja
  • Audyt + migracja Excela
  • Video-tutoriale
Umów audyt
Najpopularniejszy
Starter
Firma z flotą 20-50 pojazdów
25 000 – 40 000 PLN
+ 1 500 – 3 000 PLN/mc maintenance
4-6 tygodni realizacji
  • 1-2 moduły (np. dashboard floty + KSeF)
  • Wszystko z Micro
  • Integracja z KSeF w pakiecie
  • 30 dni concierge support
Umów audyt
Growth
Firma z flotą 50-200 pojazdów
40 000 – 80 000 PLN
+ 3 000 – 5 000 PLN/mc maintenance
6-10 tygodni realizacji
  • 3-5 modułów, pełna platforma
  • Wszystko ze Starter
  • SLA 99.5%
  • Dedykowany opiekun
Umów audyt
Dla porównania: Software House = 60 000 – 500 000 PLN za projekt + 6-18 miesięcy realizacji.

FleetGuard — Dashboard terminów floty (SaaS)

Gotowy system do monitorowania przeglądów, ubezpieczeń i certyfikatów

FREE
Do 10 pojazdów
0 PLN /mc
Dashboard przeglądów, ubezpieczeń, certyfikatów. Alerty email.
PRO
11-50 pojazdów
999 PLN /mc
+ Alerty SMS, raporty, eksport, priorytetowy support
BUSINESS
51-200 pojazdów
1 499 – 2 499 PLN /mc
+ Integracje API, dedykowany opiekun, SLA 99.5%
Płatność w milestones (30/40/30)
Start w ciągu 1-2 tygodni
Dlaczego teraz

Czas działa przeciwko Tobie

Kary od 1 stycznia 2027

KSeF

Odbieranie faktur w KSeF obowiązuje od lutego 2026, wystawianie od kwietnia. Od stycznia 2027 faktura poza systemem kosztuje do 100% kwoty VAT, a w tytule przelewu podajesz numer KSeF zamiast numeru faktury.

9 lipca 2027

eCMR

Każda kontrola w UE musi przyjąć dane o przewozie z certyfikowanej platformy. Papier zostaje legalny, cyfrowy list przewozowy przestaje być wyjątkiem.

Lipiec 2026

Tachografy G2V2

Nowe wymogi telematyczne dla vanów 2,5-3,5t. Kolejna fala obowiązkowej digitalizacji.

Pracuję z każdym klientem osobiście. To nie jest fabryka — to partnerstwo. Dlatego mogę prowadzić jednocześnie maksymalnie 2-3 projekty.

Każdy miesiąc bez systemu kosztuje Cię 5 000 – 10 000 PLN w straconym czasie, przeoczonych terminach i ręcznej pracy. Za 6 miesięcy to 30 000 – 60 000 PLN — więcej niż pakiet Starter.

Następny krok

Gotowy, żeby zamienić Excele
i segregatory w sprawny system?

Jeden audyt. 30 min discovery. Minimum 3 konkretne rekomendacje, gdzie Twoja firma traci pieniądze. Bez zobowiązań, bez sprzedaży pod presją. Jeśli nie znajdziemy oszczędności — podamy sobie ręce i tyle.

Umów bezpłatny audyt cyfrowy
+48 727 464 104
kontakt@rapidlogic.eu

P.S. Jeśli Twoja firma zarządza flotą 20-200 pojazdów i wciąż polega na Excelach, segregatorach i systemach, które ze sobą nie rozmawiają — to nie jest kwestia „czy” potrzebujesz zmiany. To kwestia „kiedy”. KSeF już obowiązuje, a kary ruszają w styczniu 2027. eFTI i eCMR w lipcu 2027. A im szybciej zaczniesz, tym szybciej zobaczysz zwrot. Jeden uniknięty przestój pokrywa koszty audytu na lata.

P.P.S. Pamiętaj — gwarancja wartości audytu: jeśli nie zidentyfikujemy minimum 3 obszarów oszczędności, nie masz żadnych zobowiązań. Ryzyko jest po mojej stronie.